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故事萬乘

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改造流程提升競爭力

發(fā)表日期:2009.08.15

企業(yè)的老總們總有這樣的感覺:企業(yè)發(fā)展的初期,公司人數(shù)不多,需要處理的事情也不是很多,客戶較少,無論什么事情只要安排下去總是很好的得到執(zhí)行,即使有問題我們也能迅速的做出反應(yīng)解決問題。但隨著企業(yè)發(fā)展壯大,人數(shù)越來越多,我們需要處理的事情越來越多,這時老總們會發(fā)現(xiàn),他們剛把這個地方的問題處理完畢,那個地方的問題又冒了出來。他們總是在不停地處理不斷出現(xiàn)的問題,似乎總有處理不完的問題等著他。而客戶卻對我們的工作滿意度越來越低,員工也有越來越多的怨言,效率也越來越低。當(dāng)老總們下狠心整頓的時候會發(fā)現(xiàn)問題總是那么多,整頓似乎很難見效,老總們浪費了很多時間卻發(fā)現(xiàn)事情越來越糟、難以解決。

究其原因,是企業(yè)在決定做一項業(yè)務(wù)之前,沒有從整體去思考問題,更多的是從我們的經(jīng)驗出發(fā),認(rèn)為這個事情非常簡單,我做了很多年了沒有問題。殊不知正是因為這么想才出現(xiàn)管理混亂、效率低下的情況,而利用流程管理能夠有效地解決這個問題。

流程管理是先對業(yè)務(wù)進(jìn)行分解,首先了解新業(yè)務(wù)涉及什么部門,需要多少人支持以及這些人如何去做,每一步的標(biāo)準(zhǔn)又是什么,每一個環(huán)節(jié)都要非常清楚。然后將這些步驟制作成服務(wù)藍(lán)圖(服務(wù)藍(lán)圖是目前世界500強企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種流程管理工具,服務(wù)藍(lán)圖可以反映流程圖以及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,具有制作簡單、條理清晰、職責(zé)明確等特點)。使用服務(wù)藍(lán)圖對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使作業(yè)涉及的每一個人都了解工作的整個過程,并且對自己該做什么、如何做都清清楚楚。流程管理使用一個標(biāo)準(zhǔn)貫穿整個業(yè)務(wù)過程,自始自終整個過程的標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,這樣做不僅效率高,而且每一個步驟涉及的人員也清楚自己的工作職責(zé)。因為有標(biāo)準(zhǔn),管理者很容易會發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在什么地方。出現(xiàn)問題我們可以對流程進(jìn)行改造,即通過流程再造從流程本身去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,流程再造之后它還是一個完整的體系,不會出現(xiàn)前面說的解決完一個問題又帶出新問題的情況。

流程管理越來越得到眾多企業(yè)的重視,IBM就是看到了眾多企業(yè)不缺業(yè)務(wù)但缺乏管理能力這一點,于是賣掉PC業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為方案提供商,從而實現(xiàn)了由一流的IT生產(chǎn)制造商變?yōu)榉桨负诵奶峁┥痰耐昝擂D(zhuǎn)身。轉(zhuǎn)型后IBM的核心業(yè)務(wù)就是為企業(yè)提供整體解決方案,其中重中之重就是流程管理。

國內(nèi)幾家在納斯達(dá)克上市的企業(yè)如攜程、如家等,這些企業(yè)無一不是對企業(yè)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整合,提高了企業(yè)的整體競爭力,實現(xiàn)了企業(yè)的迅速擴張,從而取得傲人的成績的。筆者感觸最深的是一次一個朋友在攜程剛預(yù)訂完酒店,攜程客服系統(tǒng)的確認(rèn)信息就發(fā)到了朋友的手機上,從確認(rèn)預(yù)訂到收到信息整個過程不到5秒,一個企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理到了如此地步,何愁沒有客戶追隨呢?

金融服務(wù)行業(yè)也有與連鎖行業(yè)類似的地方,同樣是標(biāo)準(zhǔn)化、易于復(fù)制。我們需要向客戶提供快速高效的金融服務(wù),我們的核心能力是市場和管理能力,而這兩個指標(biāo)都和流程管理相關(guān):流程管理能力決定了服務(wù)的質(zhì)量,而服務(wù)的質(zhì)量決定市場能力。因此,流程管理對金融服務(wù)行業(yè)顯得尤為重要。我們只有不斷優(yōu)化流程管理,提升企業(yè)的競爭力,為客戶提供更好的服務(wù),與客戶和市場共同成長!